SAP
Mi az SAP:
Az SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) német rövidítése lefordítva portugál nyelvre, mint rendszerek, alkalmazások és termékek adatfeldolgozásra .
Az SAP a vállalati erőforrás-tervezés ( ERP ) vállalati menedzsment szoftvere, amelyet az SAP AG nevű német cég hoz létre.
Az SAP rendszer legnagyobb célja, hogy a vállalat összes szervezeti egységét integrálja, testreszabott megoldásokat kínálva. Ezek a megoldások a termelés praktikusságát, a belső kommunikáció folyékonyságát és a mindennapi vezetési problémák megoldásában való mozgékonyságot biztosítják.
Az SAP rendszer modulok
Mivel ez egy személyre szabott eszköz, az SAP lehetővé teszi az ügyfél (vállalat) számára, hogy alkalmazkodjon a rendszer üzleti modelljéhez. Így az SAP hozzáférhetővé és testreszabhatóvá válik minden egyes cégtípus és vállalkozás számára.
Az SAP előre meghatározott modulokon fut. Minden egyes modul felelős a vállalat egyes részlegeinek egyszerűsítéséért és kezeléséért. Azonban az ügyfél feladata, hogy minden olyan modellt válasszon, amely valóban szükséges az üzleti modelljéhez, mivel egyes modulok nem vonatkoznak bizonyos vállalatok irányítására.
Minden modul felelős számos üzleti folyamat kezeléséért. Így ahhoz, hogy az SAP rendszer elérje a vállalaton belüli legmagasabb célt, a szervezeti egységeknek és moduloknak integrálniuk kell egymást, a hatékony működés eredményétől függően.
Néhány SAP rendszermodul:
- SAP MM - Anyaggazdálkodás : az anyagkezelésért, a leltárért stb. Felelős;
- SAP SD - Értékesítés és forgalmazás : felelős az értékesítésért és forgalmazásért;
- SAP FI - Pénzügyi számvitel : felelős a pénzügyi területért;
- SAP PP - Termelési tervezés és ellenőrzés : felelős a termelés tervezéséért és ellenőrzéséért;
- SAP HCM - Humán tőke menedzsment : felelős a humán tőke területéért, azaz a humán erőforrásért;
- SAP CO - Controlling : megoldásokat nyújt a vállalati menedzsment számára;
- QM - Minőségirányítás : felelős a vállalat minőségi területének kezeléséért.
A vállalat SAP rendszerének szerkezete és működése
Az SAP rendszer a következő lépésekből áll: front-end, alkalmazás, adatbázis és ABAP . Ezeknek a rétegeknek mindegyikének a rendszerműködésen belül különböző felelőssége van, az egyik a másik eredményéhez kapcsolódik.
- Front-end : a képernyőn megjelenő folyamatok összes információját jeleníti meg a felhasználónak;
- Alkalmazás : felelős az adatok feldolgozásáért. Miután az adatokat feldolgoztuk az alkalmazásban, az információ megjelenik az elülső végén;
- Adatbázis : felelős a feldolgozott adatok tárolásáért az alkalmazásban ;
- Fejlett üzleti alkalmazásprogramozás ( ABAP ): az SAP által használt nyelv, amelyet kizárólag az SAP AG hoz létre, és felelős a képernyők folyamatosságának és elrendezésének felügyeletéért, válaszolva a felhasználók által tett műveletekre (például kattintásra).
Az SAP rendszer előnyei a vállalat számára
Az SAP rendszert azért hozták létre, hogy megoldásokat nyújtson a vállalatok számára. Ezzel moduljait, struktúráit és működését az információs folyamatok és a lépések praktikusságának nagyobb tisztasága, folyékonysága kívánja elérni.
Az SAP-rendszer legnagyobb előnyei a következők:
- Kényelem: Az SAP-ban az összes rendszer egyetlen rendszerben történő összegyűjtésével gyorsan megtalálhatja az információkat, egyszerűsítheti a vállalat és alkalmazottai munkafolyamatait;
- A termelékenység gyorsasága : a folyamatok javítása és a felesleges lépések megszüntetése révén a vállalat termelése a lehető legtöbb termék minél rövidebb idő alatt, minőséggel történő előállításával jár;
- A hibák gyors diagnosztizálása : a rendszer lehetővé teszi, hogy a hibákat agilis módon diagnosztizálják, lehetővé téve a döntéshozatalt és a pontos ütéseket gyorsan és hatékonyan;
- A lehetséges kockázatok azonosítása : a rendszer segít az üzleti kockázatok leképezésében, speciális funkciókkal, minőségi információkkal, a hatékony veszteségek csökkentésével;
- Automatizálás : Segít kiküszöbölni a teljesen kézi folyamatokat, elkerülve az egyszerű műveletek során az emberi kudarcokat.
Mely vállalatokban valósítható meg az SAP rendszer?
Az SAP-t úgy alakították ki, hogy bármilyen vállalkozást, azaz ipari, kereskedelmi vagy szolgáltatási szolgáltatást nyújtson kis-, közepes vagy nagyvállalatoknál.
Kicsi, az SAP rendszer kiküszöböli a nagy kézi folyamatokat, ami csökkenti az emberi hibák nagyobb számát kis műveletekben.
A nagyvállalatoknál az SAP segít az ellenőrzési folyamatokban, amelyek gyakran jelentős kommunikációs hibákat okoznak, ami rossz vezetéshez és nagy veszteségekhez vezet.
